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Die coach und coach ist eine kleine und feine Coachingunternehmung. Wir machen Menschen und damit Unternehmen handlungsfähiger indem wir Wissen zu agilen Strukturen (Agile, Kanban, Scrum) vermitteln und mit systemischem wie auch lösungsfokussiertem Coaching paaren. Unsere Kunden begleiten wir als Berater und Coaches bei Transformationen, Digitalisierungsvorhaben und anderen Veränderungsprozessen stets mit Feingefühl und Fokus auf alle Menschen. Abgerundet wird unser Angebot durch hauseigene Trainings.

Damit auch unser internes Uhrwerk weiterhin exakt tickt, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als

Office Manager / Happiness Officer (60%, m/w/d)

(vorerst befristet bis Ende 2023, mit Option auf eine unbefristete Anstellung)

Als Organisationstalent hältst du die Fäden zusammen, bist für unsere Kunden und Mitarbeitenden die erste Ansprechperson und entwickelst die coach und coach stetig weiter. Dass du im Arbeitsalltag verschiedene Hüte trägst, empfindest du als Bereicherung.

Diese Themen legen wir vertrauensvoll in deine Hände:

  • Organisation des Backoffice, inkl. Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder) und Personalthemen
  • Accountmanagement; von administrativen Tätigkeiten bis hin zu physischen Treffen – du stehst mit unseren Kunden in direktem Austausch
  • Du kreierst und pflegst selbstständig digitale Inhalte für unsere Kanäle und entwickelst unsere Webseite weiter
  • Unsere Trainings werden durch dich organisiert und du machst sie bei unseren Zielgruppen bekannt (Aufbau einer Akademie)
  • Marketingaktivitäten; inkl. Eventmanagement

 

Was du für diese Stelle brauchst:

  • Hohe Serviceorientierung, grosser Eigenantrieb, Organisationstalent und Beharrlichkeit
  • Du magst sowohl administrative als auch strategische Tätigkeiten und wägst ab, wo du den 5er geradestehen lässt (und wo nicht)
  • Du bist kreativ, denkst „out of the box” und bringst dich konstruktiv ein
  • Du bist offen, loyal, hast ein positives Mindset und kommunizierst intern wie extern proaktiv, klar und wertschätzend
  • Office Produkte und moderne Kollaborationstools bedienst du im Schlaf (IT-affin) und deine Kommunikation in Deutsch (Englisch von Vorteil) ist stilsicher
  • Dein Rucksack ist gefüllt mit breitgefächerter Erfahrung im KMU-Umfeld und du hast mindestens eine kaufmännische Ausbildung in der Tasche

Was dich bei uns erwartet:

  • Direkter Zugriff auf alle wichtigen Personen im Unternehmen
  • Eine grosse Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen
  • Freiraum zur Gestaltung und Weiterentwicklung deiner Aufgaben (Ownership)
  • Wir arbeiten flexibel – an verschiedenen Sitz-/Stehplätzen und vorwiegend im Homeoffice
  • Ein starkes Miteinander und offenes Lernumfeld, ehrliche Kommunikation und Transparenz

 

Passen wir zusammen? Das freut uns! Schicke uns deinen CV mit deinem «Warum» an office@coach.und.coach (Kontakt: Ramona) oder rufe uns unter +41 78 787 60 03 an!